Referent administracyjny (m/k/d)

• klasyfikacja płacowa zgodnie z układem zbiorowym TVöD
• elastyczny model czasu pracy z możliwością pracy zdalnej
• ustalony tygodniowy czas pracy wynoszący dokładnie 39 godzin
• ukierunkowane szkolenia i seminaria wprowadzające
• bezpłatne miejsca parkingowe dostępne bezpośrednio na terenie zakładu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatki urlopowe i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz odpowiedzialny za pobieranie wszystkich opłat zgodnie z przepisami ThürKAG oraz za staranne ustalanie wszystkich istotnych podstaw decyzyjnych w celu bezbłędnego sporządzania decyzji w sprawie opłat
• ponadto odpowiadasz za terminowe rozpatrywanie wpływających odwołań oraz dogłębnie analizujesz wszystkie wnioski o odroczenie płatności oraz o ewentualne umorzenia
• ponadto zajmujesz się bieżącym monitorowaniem wszystkich wpływających płatności na konta klientów oraz przeprowadzasz regularną i dokładną weryfikację pozycji podlegających przedawnieniu
• do Twoich codziennych i odpowiedzialnych zadań należy również identyfikacja potencjalnych strat z tytułu należności oraz uporządkowana analiza pozycji otwartych
• w ramach swojej pracy zapewniasz profesjonalne wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji wszystkich planowanych działań egzekucyjnych w ramach administracji gminnej
• Ponadto kompetentnie wspierasz realizację złożonych postępowań, takich jak postępowania upadłościowe, postępowania w sprawie zarządu przymusowego oraz postępowania spadkowe w ramach zabezpieczania wierzytelności
• ponadto odpowiadasz za doradztwo telefoniczne, pisemne i osobiste dla klientów oraz za zorientowane na rozwiązania rozpatrywanie indywidualnych zapytań i skarg

• ukończyłeś z sukcesem kurs doszkalający na specjalistę ds. administracji (m/k/d) lub odbyłeś szkolenie zawodowe jako asystent administracyjny (m/k/d) lub specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d)
• ponadto posiadasz bogate doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub sektorze usług komunalnych, a także gruntowną wiedzę z zakresu prawa administracyjnego i podatkowego
• wyróżniasz się biegłą znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, które pozwalają Ci na sprawne wykonywanie wszystkich zadań administracyjnych
• posiadasz doskonałą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, co pozwala Ci precyzyjnie i pewnie obsługiwać sprawy klientów oraz prowadzić korespondencję urzędową
• ponadto cechuje Cię wysoka staranność, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zawsze uporządkowany i rzetelny sposób pracy
• jesteś również prawdziwym członkiem zespołu, przekonujesz wysokim poziomem zorientowania na klienta i nawet w trudnych sytuacjach zawsze zachowujesz pełną kontrolę nad sytuacją
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech