Referent administracyjny (m/k/d)

• bezpłatne miejsca parkingowe bezpośrednio na terenie zakładu
• płaska struktura organizacyjna i bardzo krótkie ścieżki decyzyjne
• nowoczesne środowisko pracy w odnoszącej sukcesy firmie rodzinnej
• elastyczne modele czasu pracy umożliwiające lepsze pogodzenie życia zawodowego z prywatnym
• dokładne wdrożenie do pracy przez doświadczonych współpracowników

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za operacyjną obsługę ogólnej korespondencji oraz zarządzanie zadaniami administracyjnymi w celu zapewnienia optymalnego wsparcia dla całego zespołu handlowego
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za staranne gromadzenie, aktualizację i przetwarzanie danych handlowych oraz arkuszy kalkulacyjnych z intensywnym wykorzystaniem programu MS Excel
• Ponadto profesjonalnie obsługujesz komunikację telefoniczną z klientami oraz przyjmujesz zapytania od partnerów biznesowych i osób kontaktowych w sposób przyjazny i zorientowany na cel
• Do Twoich różnorodnych codziennych obowiązków należy również tworzenie analiz handlowych, raportów i materiałów prezentacyjnych
• W ramach swojej pracy wspierasz zespół w realizacji zleceń, śledzeniu przebiegu spraw oraz przygotowywaniu odpowiednich dokumentów
• Ponadto wspierasz współpracę z innymi działami i zapewniasz sprawny przepływ informacji w całej firmie
• Wreszcie odpowiadasz za uporządkowane archiwizowanie, archiwizację oraz obsługę końcową spraw zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi naszego klienta

• ukończyłeś/aś kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub handlowca ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w obszarze handlu lub ogólnej organizacji biura i cechuje Cię uporządkowany sposób pracy
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz zaawansowaną znajomością programu MS Excel w codziennej pracy z danymi
• posiadasz doskonałą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, a także umiejętność wyrazistej komunikacji przez telefon oraz w bezpośrednim kontakcie z klientami
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom zaangażowania i umiejętności organizacyjnych, a także posiadasz prawo jazdy oraz samochód, aby móc dojechać do miejsca pracy
• wreszcie jesteś prawdziwym graczem zespołowym i zawsze pracujesz rzetelnie, starannie i zorientowany na klienta w dynamicznym środowisku pracy naszego zleceniodawcy
• Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech