Sekretarz (m/k/d)

• elastyczne godziny pracy zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• różnorodna oferta indywidualnych szkoleń i doskonalenia zawodowego
• atrakcyjny zakładowy program emerytalny na przyszłość
• ekskluzywne zniżki dla pracowników w wielu renomowanych firmach partnerskich
• kompleksowe dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne zapewniane przez firmę
• bezpłatne gorące napoje w nowoczesnym i centralnie położonym miejscu pracy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele więcej.
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz w pełni odpowiedzialny za obsługę kierownictwa oraz wspieranie go we wszystkich sprawach administracyjnych związanych z codzienną działalnością operacyjną
• ponadto będziesz odpowiedzialny za profesjonalne przygotowanie i podsumowanie różnych spotkań strategicznych, takich jak na przykład ważne posiedzenia rady nadzorczej
• ponadto zajmujesz się uporządkowaną koordynacją terminów oraz wsparciem organizacyjnym całego zespołu kierowniczego w codziennych zadaniach
• do Twoich różnorodnych obowiązków należy również samodzielne przygotowywanie i zarządzanie poufnymi prezentacjami oraz protokołami z posiedzeń
• W ramach swojej pracy wspierasz terminowe przygotowywanie wszystkich istotnych dokumentów dla organów wewnętrznych i zewnętrznych
• Ponadto wspierasz sprawną komunikację między kierownictwem a różnymi zewnętrznymi osobami kontaktowymi oraz partnerami biznesowymi

• ukończyłeś z sukcesem kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), jako asystent prawnika (m/k/d) lub asystent notariusza (m/k/d)
• ponadto masz solidne doświadczenie zawodowe w pracy sekretarskiej lub jako asystent, najlepiej zdobyte w kancelarii adwokackiej lub kancelarii prawnej
• w pracy wyróżniasz się biegłą znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, takich jak Word, Excel, Outlook i PowerPoint wyróżniają Cię w pracy
• posiadasz doskonałą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, co pozwala na zawsze precyzyjną i pewną komunikację
• ponadto cechuje Cię wysoki stopień dyskrecji oraz samodzielność w pracy przy poufnym obchodzeniu się z dokumentami organów
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech