Specjalista ds. administracji handlowej (m/k/d)

• wynagrodzenie adekwatne do wyników
• długoterminowe i bezpieczne miejsce pracy
• premie pieniężne i rzeczowe z okazji szczególnych wydarzeń osobistych
• różnorodne i ekscytujące zadania
• zakładowy program emerytalny i inne świadczenia socjalne
• płaskie struktury organizacyjne
• kompleksowe wdrożenie i wsparcie
• możliwość samodzielnej pracy
• motywujące środowisko pracy i nowoczesne zaplecze produkcyjne
• możliwości doskonalenia zawodowego i dalszego kształcenia
• dopłaty do programu „Jobrad”
• elastyczność dzięki naszemu modelowi czasu pracy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• W ramach swoich obowiązków sporządzasz i weryfikujesz faktury
• Przetwarzasz noty kredytowe, anulacje faktur oraz zmiany cen
• Obsługujesz i realizujesz zamówienia klientów, wezwania do dostawy oraz zamówienia
• Wystawiasz potwierdzenia zamówień i śledzisz ich realizację
• Wyjaśniasz rozbieżności w wezwaniach i zamówieniach oraz uzgadniasz je z klientami i wewnętrznymi działami
• aktywnie komunikujesz się z klientami w sprawie terminów dostaw, korekt ilości oraz bieżących zleceń
• aktualizujesz dane podstawowe klientów, artykuły sprzedażowe oraz portale klientów
• Tworzysz i analizujesz statystyki, wskaźniki oraz prognozy sprzedaży i obrotów
• Przetwarzasz cykle zmian i zarządzasz długoterminowymi oświadczeniami dostawców

• ukończone kształcenie zawodowe w dziedzinie handlu, np. jako specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d), specjalista ds. administracji biurowej (m/k/d), specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalisty ds. handlu hurtowego i zagranicznego (m/k/d)
• Masz już doświadczenie w realizacji zamówień, wystawianiu faktur lub obsłudze klienta
• Twoje profil obejmuje biegłą obsługę pakietu MS Office, w szczególności programu Excel, a także, w idealnym przypadku, znajomość systemów ERP
• Twoje kwalifikacje obejmują dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz ważne zezwolenie na pracę
• chętnie i pewnie komunikujesz się z klientami oraz wewnętrznymi działami specjalistycznymi, nawet w trudniejszych sytuacjach wymagających uzgodnień
• Wyróżniasz się uporządkowanym, samodzielnym i terminowym sposobem pracy
• Posiadasz dobre wyczucie liczb, co przydaje się przy analizowaniu wskaźników, statystyk i prognoz
• pracujesz starannie i sumiennie, zwłaszcza przy aktualizacji danych podstawowych i obsłudze portali klientów
• umiejętność pracy w zespole oraz dobra współpraca z różnymi działami są dla Ciebie czymś oczywistym