Specjalista ds. administracji (m/k/d)

• 30 dni urlopu wypoczynkowego przy 5-dniowym tygodniu pracy
• zakładowy program emerytalny z atrakcyjnym wkładem pracodawcy
• elastyczne godziny pracy umożliwiające lepsze godzenie życia rodzinnego
• szeroka oferta ukierunkowanych szkoleń

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za profesjonalne przygotowanie i podsumowanie wyborów, a także za koordynację wszystkich niezbędnych działań organizacyjnych związanych z wyborami w całym obszarze kompetencji
• ponadto odpowiadasz za kompetentne wykonywanie zadań komisji wyborczej oraz za systematyczne przetwarzanie odpowiednich zgłoszeń statystycznych
• ponadto zajmujesz się sprawami umownymi samorządu gminnego i aktywnie uczestniczysz w sporządzaniu oraz aktualizacji statutów gminnych zgodnie z przepisami prawa
• Do Twoich odpowiedzialnych zadań w zakresie ogólnego prawa administracyjnego należy również samodzielne rozpatrywanie wszystkich spraw jako centralny organ odwoławczy
• W ramach swojej działalności wspierasz wydziały specjalistyczne poprzez staranne ogólne analizy prawne i fachowe doradztwo w całej administracji gminnej
• Ponadto wspierasz kompetentną obsługę placówek opieki dziennej nad dziećmi oraz ich niezależnych podmiotów prowadzących, pełniąc rolę niezawodnej osoby kontaktowej w przypadku wszelkich zapytań organizacyjnych
• ponadto odpowiadasz za udział w planowaniu budżetu, rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących potrzeb oraz rzetelną weryfikację i rozliczanie kosztów eksploatacyjnych

• posiadasz ukończone z sukcesem szkolenie w zakresie zarządzania (m/w/d) lub wykształcenie jako specjalista ds. administracji (m/w/d) lub specjalista ds. komunikacji biurowej (m/w/d)
• ponadto posiadasz wieloletnie, solidne doświadczenie zawodowe zdobyte w samorządzie gminnym lub w podobnej instytucji sektora publicznego
• w swojej codziennej pracy wyróżniasz się biegłą znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Officeoraz specjalistycznego oprogramowania stosowanego w administracji publicznej wyróżniają Cię w codziennej pracy
• znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera, zarówno w mowie, jak i piśmie, umożliwia Ci precyzyjną i zgodną z przepisami komunikację ze wszystkimi klientami i działami
• ponadto cechuje Cię wysokie poczucie odpowiedzialności, talent organizacyjny oraz uporządkowany i sumienny sposób pracy przy rozpatrywaniu złożonych spraw
• wreszcie masz doskonałe umiejętności komunikacyjne, potrafisz pracować w zespole oraz wyróżniasz się uprzejmym i zorientowanym na rozwiązania podejściem w kontaktach z partnerami i obywatelami
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech