Specjalista ds. projektów (m/k/d)

• bezpieczne miejsce pracy w firmie zorientowanej na przyszłość
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wyników
• ustalone i przewidywalne godziny pracy zapewniające niezawodną kulturę codziennej pracy
• nowoczesne narzędzia pracy i doskonale wyposażone stanowiska pracy
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego oraz ukierunkowane, indywidualne programy rozwoju
• miejsce pracy niezależne od warunków pogodowych w nowoczesnym otoczeniu
• bezpłatne napoje i bezpłatne miejsca parkingowe na terenie firmy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz zajmować się profesjonalną obsługą wszystkich przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail w ramach codziennej działalności, aby zapewnić sprawny przebieg komunikacji z uwzględnieniem wewnętrznych standardów
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za celową analizę, gromadzenie i przygotowywanie wszystkich informacji istotnych dla umów, pochodzących od zewnętrznych dostawców oraz partnerów współpracujących
• Ponadto zajmujesz się uporządkowanym rejestrowaniem wszystkich danych i informacji zwrotnych od naszych firm partnerskich w celu zapewnienia kompletnej dokumentacji wszystkich bieżących procesów
• Do Twoich codziennych zadań operacyjnych należy również ciągłe gromadzenie i uzgadnianie wszystkich napływających danych od podwykonawców
• W ramach swojej pracy wspierasz cały zespół administracyjny w analizie oraz archiwizacji wszystkich powiązanych dokumentów i materiałów
• Ponadto wspierasz operacyjne powiązania między działem zakupów, planowania oraz kierownictwa projektów poprzez precyzyjne przygotowywanie ważnych materiałów danych
• ponadto odpowiadasz za samodzielne śledzenie otwartych informacji zwrotnych oraz spraw wymagających wyjaśnienia w celu zapewnienia kompletności centralnych baz danych systemowych naszego klienta

• ukończyłeś z sukcesem kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub handlowca ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d)
• ponadto posiadasz pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania dokumentacją handlową lub w administracji przedsiębiorstwa przemysłowego lub logistycznego
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, a także nowoczesnych programów pocztowych i cyfrowych systemów zarządzania towarami
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, umożliwiającą swobodną i bezbłędną komunikację z działami wewnętrznymi oraz dostawcami zewnętrznymi
• ponadto cechuje Cię wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, sumienność oraz wyraźną orientację na obsługę klienta w kontaktach z partnerami biznesowymi
• ponadto jesteś niezawodnym członkiem zespołu (m/k/d) o uporządkowanym sposobie pracy i umiejętności precyzyjnego uchwycenia złożonych powiązań między danymi
• Aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech