Specjalistka ds. administracyjnych (m/k/d)

• Długoterminowe zatrudnienie z możliwością stałego zatrudnienia
• Praca w niepełnym wymiarze godzin – ok. 20 godzin tygodniowo
• Praca w przyjaznym środowisku

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Niezawodnie koordynujesz terminy, zachowując przy tym pełny przegląd sytuacji
• Do Twoich zadań należy planowanie pracy i floty pojazdów
• Organizujesz podróże dla naszych zespołów montażowych, w tym rezerwacje hotelowe, przygotowania do podróży i legitymacje służbowe
• pełnisz rolę pierwszej osoby kontaktowej w komunikacji między klientami, kierownictwem projektu, warsztatem, dostawcami, firmami spedycyjnymi i zewnętrznymi usługodawcami
• w ramach obsługi klienta zajmujesz się rozpatrywaniem zapytań
• Szczegółowo koordynujesz transporty i uzgadniasz je z zainteresowanymi stronami
• Sporządzasz oferty, przygotowujesz zamówienia, a następnie wysyłasz potwierdzenia zamówień oraz zajmujesz się obsługą posprzedażową i fakturowaniem
• Starannie aktualizujesz dane klientów, projektów i logistyki w systemach

• ukończone kształcenie zawodowe w dziedzinie handlu, na przykład jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub handlowca spedycyjnego (m/k/d); alternatywnie posiadasz odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi administracyjnej
• posiadasz solidną znajomość programów Excel i Word, a najlepiej również potrafisz obsługiwać programy dla rzemiosła
• dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie jest częścią Twojego profilu
• Wyróżniasz się talentem organizacyjnym oraz umiejętnością śledzenia wielu terminów i procesów jednocześnie
• Cechuje Cię uporządkowany, skrupulatny i rzetelny sposób pracy
• masz wysokie umiejętności komunikacyjne w kontaktach z klientami, dostawcami, firmami spedycyjnymi i działami wewnętrznymi
• wykazujesz się motywacją i chęcią do nauki