Job
Schopfheim
55.000 - 60.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 80 – 100 % – 40 Std.-Woche
- Gleitzeitmodell. Mo. – Do. Kernarbeitszeiten 09:00 Uhr bis 16 Uhr und Fr. 09:00 Uhr bis 14 Uhr
- Homeoffice nach Absprache ca. 1xWoche
- ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- ein international ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst das gesamte Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du planst, organisierst und betreust interne sowie externe Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von der Einladung bis zur Nachbereitung
- weiterhin erstellst Du professionelle Besprechungsunterlagen, führst Protokoll und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
- außerdem bearbeitest Du vertrauliche Geschäftskorrespondenz und erstellst eigenständig E-Mails, Anschreiben, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, pflegst Datenbanken, bereitest Auswertungen vor und erstellst Entscheidungshilfen
- Du fungierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Was wir uns von Dir wünschen
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise in Navision
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, hohe Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- Du arbeitest strukturiert, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung gebraucht wird
- abschließend behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick und zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Vorgehen aus
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
persona service Lörrach
Wallbrunnstr. 24
79539 Lörrach
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