Assistent Personalwesen (m/w/d)
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Engineering- und Motorsport-Expertise in Affalterbach, suchen wir Dich als Assistent Personalwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir
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- leckere Mahlzeiten im Betriebsrestaurant BetriebsGourmet
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge durch ZukunftsPlus
- spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich ProjektVielfalt
- exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch CorporatePerks
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die aktive Mitwirkung bei sämtlichen Recruiting-Prozessen, erstellst aussagekräftige Stellenausschreibungen, kommunizierst professionell mit Bewerber:innen und führst eigenständig erste strukturierte Bewerbungsgespräche
- zudem bist Du verantwortlich für die administrative Unterstützung im On- und Offboarding, erstellst alle notwendigen Unterlagen, stimmst Termine ab und pflegst gewissenhaft relevante Checklisten sowie die Dokumentation
- weiterhin betreust Du die Koordination aller Themen rund um den Betriebsarzt, planst eigenverantwortlich anstehende Termine und stimmst Dich eng mit den Fachbereichen sowie dem zuständigen Dienstleister ab
- die administrative Unterstützung im Bereich Ausbildung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Versetzungspläne pflegst, Auswahlverfahren organisierst und das Onboarding neuer Auszubildender tatkräftig begleitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem Du Personalstammdaten pflegst und dem Payroll-Specialist wichtige Zuarbeit leistest
- abschließend verantwortest Du die Koordination von Schülerpraktika sowie verschiedene Projekte im Bereich People & Culture und unterstützt Personalentwicklungsmaßnahmen durch eine strukturierte Terminorganisation und Nachbereitung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst Du über erste fundierte Berufspraxis in der HR-Administration, wobei Du idealerweise bereits Erfahrungen in einem Industrieunternehmen oder in der dynamischen Automotive-Branche sammeln konntest
- Deine sicheren Kenntnisse in dem Personalverwaltungssystem Personio sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen Dich im täglichen Arbeitsalltag als kompetente Ansprechperson aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation innerhalb Deiner vielfältigen HR-Tätigkeiten zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein sehr starkes Verantwortungsbewusstsein gegenüber Deinen Kolleg:innen mit
- abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent und arbeitest jederzeit absolut strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig, um eine reibungslose administrative Unterstützung für die gesamte Personalabteilung zu gewährleisten
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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