Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• langfristige Perspektive in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes Umfeld mit klarer Leistungsorientierung
• die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und sichtbar Wirkung zu erzielen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Geschäftsführung unterstützt Du proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Aufgaben reibungslos erfolgen
• Reiseplanung und Abrechnung übernimmst Du, kümmerst Dich um Zeitbuchungen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick
• interne Abläufe und Büroprozesse organisierst und optimierst Du eigenständig, damit das Team effektiv und effizient arbeiten kann
• bei administrativen Personalthemen bringst Du Dich unterstützend ein und sorgst dafür, dass die Prozesse strukturiert ablaufen
• als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agierst Du und gewährleistest eine klare und professionelle Kommunikation
  
  

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis
• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst damit das nötige Rüstzeug für die Assistenzfunktion mit
• mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, kannst Du vorweisen und setzt sie gezielt im Arbeitsalltag ein
• strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert arbeitest Du, sodass Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst
• hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich aus und machen Dich zur vertrauensvollen Unterstützung für die Geschäftsführung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit; technisches Verständnis ist für Dich von Vorteil und hilft Dir, unterschiedlichste Aufgaben zu meistern

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, gehören zu Deinen Stärken und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro