Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Chemnitz
50.000 - 55.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Wohnungswirtschaft und Bautechnik in Chemnitz, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Das bieten wir

  • attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  • modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und zeitgemäßer technischer Infrastruktur
  • regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und hältst Deinen Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft effizient den Rücken frei
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von wichtigen Besprechungen inklusive der Erstellung von Protokollen
  • weiterhin betreust Du die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen souverän und fungierst als professionelle Ansprechperson für Geschäftspartner sowie Kolleg:innen in allen relevanten Fragestellungen
  • die Überwachung der Auftragserfassung und die kontinuierliche Pflege von Budget- und Projektlisten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine lückenlose Dokumentation der Bauprojekte sicherzustellen
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung von Verträgen und Auftragsvergaben und leistest wertvolle Zuarbeit bei der Arbeitsvorbereitung für die jeweiligen Fachabteilungen des Standorts
  • abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und förderst durch Deine strukturierte Arbeitsweise die täglichen Abläufe sowie die Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Teams vor Ort

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariatsführung, idealerweise innerhalb der Bauwirtschaft oder einer vergleichbaren technischen Branche mit komplexen Projektstrukturen
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden digitalen Geschäftsprozesse und Dokumente
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift bringst Du ebenso mit wie eine präzise Ausdrucksweise für die Erstellung von Verträgen und die Korrespondenz
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst und Prioritäten sicher setzt
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest proaktiv sowie selbstständig an der Optimierung interner Verwaltungsabläufe, um einen reibungslosen Bürobetrieb jederzeit nachhaltig zu gewährleisten
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