Bürokraft (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Münster
14,53 - 16,00 € je Stunde
Vollzeit
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das bieten wir

  • moderner Arbeitsplatz am Hafen
  • Doppelbüro in der Personalabteilung
  • kostenloses Parken
  • gute Erreichbarkeit per ÖPNV
  • höhenverstellbare Schreibtische und zwei Bildschirme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • im hauseigenen System erfasst du Personalstammdaten sorgfältig und vollständig
  • eingehende Dokumente sichtest du, scannst du ein und ordnest du anschließend in der EDV korrekt zu
  • du prüfst, ob alle Unterlagen dem richtigen Mitarbeitenden und dem passenden digitalen Ordner zugeordnet sind, und du korrigierst dies bei Bedarf
  • in der Buchhaltung kontrollierst du digitale und schriftliche Rechnungen und du ordnest sie den jeweiligen Kund:innen zu
  • die eingehende Post verteilst du im Haus und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort ankommt

Anforderungen

  • eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), ist für dich von Vorteil
  • auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du willkommen und du kannst dich schnell einarbeiten
  • mit deinen ersten EDV‑Kenntnissen arbeitest du dich zügig in neue Systeme ein
  • konzentriert arbeitest du auch bei wiederkehrenden Aufgaben und du behältst stets den Überblick
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