Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Zwönitz
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Das bieten wir

  • kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du bist zuständig für die Besucher- und Kundenbetreuung, hierbei liegen die freundliche Begrüßung, die Erteilung von Auskünften sowie die Weiterleitung an zuständige Stellen in Deiner Hand
  • ebenso kümmerst Du Dich um die Telefonie sowie die Korrespondenz, übernimmst die Anrufannahme und -weiterleitung, die Bearbeitung von E-Mails, Faxen und Post
  • Du sorgst für die Koordinierung von Terminen sowie die Verwaltung von Kalendern und Sitzungsräumen
  • außerdem obliegt Dir die Bestellung von Büromaterial, die Organisation von Catering für Besprechungen und die Pflege von Kontaktdatenbanken
  • nicht zuletzt leistest Du auch administrative Unterstützung bei der Erstellung von Memos, Protokollen und Berichten, sowie der Reiseplanung

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung, z. B. als Büroassistenz (m/w/d), bist Du herzlich willkommen
  • Du besitzt ein Auto sowie einen Führerschein der Klasse B, um Deinen Arbeitsort eigenständig erreichen zu können
  • darüber hinaus zeigst Du Bereitschaft, einmal im Monat einen Wochenenddienst (Samstag) anzutreten
  • eine aufgeschlossene und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso sehr aus wie kundenorientiertes Denken
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