Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Weiterbildung Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung
- Altersvorsorge und Sozialleistungen Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL
- moderne Ausstattung und Verpflegung ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee und Obstkorb
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du organisierst das Termin- und Reisemanagement, die Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
- auch koordinierst Du die Telefonzentrale und die E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und behältst Fristen im Blick
- in Deiner Hand liegt das Prüfen der Eingangsrechnungen, das Kontieren, Freigeben und Nachverfolgen
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Abläufe sauber dokumentiert
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events – vom Raum bis zur Bewirtung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- die Bestellungen (Büromaterial, Dienstleister), das Vergleichen der Angebote und das Optimieren der Prozesse im Tagesgeschäft verantwortest Du
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem ERP System
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Dirskretion und eine gute Kommunikationsfähigkeit sprechen für Dich
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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Schnell, unkompliziert und verbindlich. Wähle den passenden Zeitpunkt und wir kümmern uns um den Rest.
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