Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Alfeld
18,00 - 20,00 € je Stunde
Teilzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Papierverarbeitung und Briefumschlagherstellung in Alfeld, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • feste Ansprechperson zur persönlichen Betreuung und Unterstützung
  • offene Kultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Fokus auf Qualität
  • individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die allgemeinen organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben in Deinem zuständigen Fachbereich, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
  • zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von wichtigen Daten und Dokumenten in den relevanten internen Systemen
  • weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen für die jeweiligen Entscheidungsträger
  • die unterstützende Zuarbeit bei Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und die Abstimmung mit externen Dienstleistern gehören ebenfalls zu Deinen vielfältigen Tätigkeiten
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei diversen Projekten und sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen den Teams
  • abschließend verantwortest Du die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder sachbearbeitenden Position im industriellen Umfeld
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Arbeit
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir die Kommunikation mit internationalen Partner:innen
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit, um alle Aufgaben termingerecht zu erledigen
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest auch unter Termindruck stets strukturiert und serviceorientiert
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