Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Hildesheim
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Herstellung und des Vertriebs von Gummirahmen und Gummiprofilen in Hildesheim, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • ein gutes Betriebsklima und ein kollegiales Umfeld
  • vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge
  • die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • die Möglichkeit einer langjährigen Beschäftigung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst den kompletten Einkaufsprozess von Produktionsmaterialien und stellst sicher, dass alle benötigten Komponenten termingerecht und in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stehen
  • zudem bearbeitest Du selbstständig und zuverlässig die gesamte eingehende Post sowie den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst so für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen
  • weiterhin verantwortest Du das sorgfältige Anlegen und die konsequente Überwachung von Angeboten sowie die Annahme und die Weiterleitung von Kundenbestellungen an die Produktion
  • die Organisation der täglichen Wiedervorlage von Dokumenten und Aufgaben gehört ebenfalls zu Deinen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Bürotätigkeit
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Abwicklung der eingehenden Aufträge, kümmerst Dich um die Erstellung der Lieferdokumente und bearbeitest eventuelle Reklamationen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf oder der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie in einem ERP-System zeichnen Dich aus
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen sind vorhanden
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Präzision mit und denkst stets service- und lösungsorientiert
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit, arbeitest sorgfältig und selbstständig und zeichnest Dich durch Deine hohe Einsatzbereitschaft aus
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