Projektkoordinator HR-Digitalisierung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Peine
20,00 - 22,00 € je Stunde
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten
  • befristet für 12 Monate
  • gute ÖPNV Anbindung
  • kostenlose Parkplätze
  • vermögenswirksame Leistung
  • attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du leitest und steuerst eigenverantwortlich kleinere Projekte sowie Teilprojekte im HR-Digitalisierungskontext
  • für das Planstellen-Management im SAP HCM Organisationsmanagement trägst Du die Verantwortung und sorgst für die laufende Systempflege
  • bei der Einführung und beim sukzessiven Rollout von SuccessFactors, Learning und weiteren HR-Modulen wie Performance & Goals, Recruiting oder Onboarding koordinierst Du sämtliche Projektschritte und steuerst die Abläufe operativ
  • Projekt- und Teilprojektpläne erstellst, pflegst und überwachst Du ebenso gewissenhaft wie Termin- und Ressourcenübersichten
  • professionell bereitest Du Projekt-Meetings vor, organisierst sie und sorgst für die strukturierte Nachbereitung inklusive Protokollierung und Aufgabenverfolgung
  • aussagekräftige Statusberichte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen bereitest Du für die Projektleitung und die Steuerkreise auf
  • im Testmanagement unterstützt Du aktiv bei Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation
  • bei Datenmigrationen wirkst Du mit – von der Konsolidierung über die Aufbereitung und Validierung bis hin zur Qualitätssicherung von Daten
  • Change-Management- und Rollout-Aktivitäten begleitest Du, koordinierst Schulungen und übernimmst die Kommunikation mit Anwendern
  • im Austausch mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und Systemanbietern arbeitest Du eng und lösungsorientiert zusammen

Anforderungen

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder ein vergleichbares Studium bildet Deine fachliche Grundlage
  • praktische Erfahrung als Projektkoordinator, Teilprojektleiter oder PMO im HR- bzw. IT-Umfeld bringst Du bereits mit
  • fundierte Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere im Organisationsmanagement/Planstellenmanagement, nutzt Du sicher
  • mit HR-Prozessen wie Organisationsstrukturen, Stammdaten, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Lernmanagement und Reporting bist Du vertraut
  • klassische und agile Projektmanagement-Methoden setzt Du flexibel und zielgerichtet ein
  • der sichere Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project fällt Dir leicht
  • in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) überzeugst Du mit sehr guten Kenntnissen
  • fließende Deutschkenntnisse bringst Du selbstverständlich mit
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Deine organisatorischen Fähigkeiten sind ausgezeichnet und Deine Arbeitsweise ist klar strukturiert
  • eine gültige Arbeisterlaubnis rundet Dein Profil ab
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