Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Recklinghausen
16,00 - 18,00 € je Stunde
Vollzeit
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Das bieten wir

  • ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
  • Unterstützung während und nach der Einarbeitungszeit
  • ein informelles, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt durch schnelle Entscheidungen
  • engagiertes und erfolgsorientiertes Arbeiten in einem motivierten Team

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du prüfst Leistungsnachweise und berechnest diese weiter
  • zudem erstellst Du Auftragsauswertungen und führst Soll‑/Ist‑Vergleiche durch
  • Du prüfst Eingangsrechnungen, berechnest sie weiter und erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • außerdem erfasst und bearbeitest Du Vertragsdaten von Kunden
  • Du überwachst unterschiedliche Vertragsarten, Tätigkeiten und Bestellungen
  • im Controlling des Auftragswesens übernimmst Du den Schriftverkehr mit Kund:innen und bearbeitest Ausschreibungen sowie Lieferantenzulassungen
  • darüber hinaus unterstützt Du bei weiteren Aufgaben in übergreifenden Abteilungen

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen ist bei Dir bestenfalls vorhanden
  • sehr gute PC‑Kenntnisse in den gängigen Office‑Programmen bringst Du mit
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift liegen bei Dir vor
  • Englischkenntnisse sind für Dich von Vorteil
  • eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Deinen Stärken
  • eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität runden Dein Profil ab
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