Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Köngen
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudedienstleistungen in Köngen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Das bieten wir

  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Kommunikation in einem eingespielten Team
  • flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einem angenehmen und freundlichen Umfeld
  • umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team zur Gewährleistung eines optimalen Starts

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten in der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse, um die Effizienz des gesamten Teams zu gewährleisten
  • zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von komplexen Ausschreibungen und unterstützt die Projektleitung bei der Erstellung aller notwendigen Dokumentationen
  • weiterhin betreust Du die gesamte telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen und nimmst deren Anliegen professionell und freundlich entgegen
  • Du pflegst Stammdaten und verwaltest Dokumente digital und physisch in den Ablagesystemen, um die Ordnung und jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen sicherzustellen
  • die gesamte Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
  • abschließend gehört die Zuarbeit für die Geschäftsleitung, bestehend aus Chef und Chefin, ebenfalls zu Deinen Aufgaben und umfasst diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über sehr gute und sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur effizienten Arbeitserledigung
  • Deine sicheren Kenntnisse in der Gebäudereinigungssoftware "Zvoove" zeichnen Dich aus, oder Du bringst die Bereitschaft zur schnellen und tiefgehenden Einarbeitung mit
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um komplexe Sachverhalte souverän zu bearbeiten und zu kommunizieren
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kritikfähigkeit mit, wodurch Du in der Lage bist, auch herausfordernde Situationen professionell zu meistern
  • abschließend bist Du sehr kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und serviceorientiert, um bestmögliche Ergebnisse für das gesamte Team zu erzielen
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