Sachbearbeiter Office Management (m/w/d)

• unsere Kultur basiert auf Teamarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung
• flexible Arbeitsbedingungen, die sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen, Home-Office ist möglich
• ein Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt werden und jeder mit Fairness und Würde behandelt wird
• gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben im Bereich Office Management
• hierbei liegt die Buchhaltung (u. a. Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Prüfung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten) in deiner Hand
• zudem bist du für das Bestellwesen und Lieferantenmanagement zuständig
• weiterhin unterstützt du den HR-Bereich (z. B. Feelgood, Betreuung der Zeiterfassung)
• darüber hinaus kümmerst du dich um die Erstellung und Pflege HR-relevante Dokumente, wie bspw. Verträge, Anpassungen usw.
• nicht zuletzt gehört die Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten zu deinen Aufgaben

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
• du bringst ebenso Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis mit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• abgerundet wird dein Profil durch Kommunikations- und Teamfähigkeit