Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• attraktive und leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeitmodelle für Familienfreundlichkeit
• moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die Erfassung, detaillierte Prüfung sowie die eigenständige Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge direkt im modernen ERP-System unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die lückenlose Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung und stellst einen reibungslosen Prozessablauf sicher
• weiterhin betreust du die interne Abstimmung mit den Schnittstellen Vertrieb, Produktion, Logistik und Einkauf zur Klärung aller operativen Fragen
• die lösungsorientierte Kommunikation mit internationalen Kunden zu Auftragsstatus, Lieferterminen sowie Rechnungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv die Klärung von Unstimmigkeiten bezüglich Preisen, Mengen sowie den vereinbarten Lieferbedingungen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei der sorgfältigen Pflege und Aktualisierung von sensiblen Kunden- und Auftragsstammdaten im System
• abschließend verantwortest du die termingerechte Erstellung aller versandrelevanten Dokumente unter Berücksichtigung der länderspezifischen Export- und Zollbestimmungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• zudem bildet eine fundierte kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) dein theoretisches Fundament
• deine sicheren Kenntnisse in der praktischen Anwendung von gängigen ERP-Systemen sowie dem gesamten MS-Office-Paket zeichnen dich besonders aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sichere, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Kunden mit
• abschließend bist du absolut teamfähig und arbeitest auch in stressigen Situationen stets strukturiert, detailorientiert, zuverlässig sowie eigenverantwortlich
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit