Sachbearbeitung Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Verpackungsindustrie in Arnstadt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir
- attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzern
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Mitarbeitenden-Rabatte und Corporate Benefits Programm
- kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die Sicherstellung der periodengerechten Faktura, indem Du Waren- und Wertrechnungen sowie die entsprechenden Gutschriften zeitnah buchst und damit die korrekte Abrechnung aller Leistungen gewährleistest
- zudem bist Du verantwortlich für die kommerzielle Reklamationsbearbeitung im Complaint Handling Prozess, kümmerst Dich um die Abwicklung von Mängeln und stellst die Zufriedenheit der Kund:innen sicher
- weiterhin betreust Du die Erfassung aller An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem und achtest dabei strikt auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften wie Arbeitszeitordnung und Bundesurlaubsgesetz
- die Verwaltung und sorgfältige Pflege der Personalakten sowie der Urlaubskonten und der Personalstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die monatlichen und jährlichen Abschlussprozesse durch die Überwachung wichtiger Reportings und die Durchführung aller notwendigen Abschlussbuchungen im administrativen Bereich
- Du führst die tägliche statistische Erfassung von betriebsrelevanten Kennzahlen durch und stellst damit sicher, dass dem Management jederzeit aktuelle Daten zur Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen
- abschließend verantwortest Du die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Krankenkassen, insbesondere im Rahmen der eAU-Prüfung, und arbeitest eng mit der Controlling Abteilung und der externen Entgeltabrechnung zusammen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene mindestens 2,5-jährige kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- zudem verfügst Du über relevante Erfahrung im Finanzbereich (Finance), idealerweise in einem produzierenden Unternehmen gesammelt, sowie im besten Fall über umfangreiche Kenntnisse im komplexen Bereich der Zeitwirtschaft
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Deine Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen und im Bereich Faktura zeichnen Dich für diese Position besonders aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, und runden Dein Profil in der internen und externen Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Partner:innen ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Talent und ein freundliches Auftreten mit, welches Dir bei der Zusammenarbeit mit der Personal- und Controlling-Abteilung täglich von Nutzen ist
- abschließend bist Du eine Persönlichkeit, die vertrauensvoll und verschwiegen arbeitet, wobei Deine Arbeitsweise stets eigenständig, hoch strukturiert und zielorientiert ist
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