Teamassistenz Immobilienservice (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Getränke
• abwechslungsreiche Aufgaben

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz liegen in deiner Verantwortung
• du übernimmst die Bearbeitung vom Postein- und Ausgang, von E-Mails und dem Schriftverkehr
• um die Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen kümmerst du dich
• weiterhin unterstützt du bei der Terminplanung, Urlaubsplanung und interner Abstimmung
• der Empfang, die Betreuung von Gästen sowie die Wahrnehmung von Außenterminen fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• du unterstützt im Bereich der Vermietung und der technischen Abteilungen
• die Pflege interner Statistiken rundet dein Tätigkeitsprofil ab

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• Erfahrungen im Immobilienbereich sind für dich von Vorteil
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• du verfügst über einen Führerschein der Klasse B
• Organisation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• dein freundliches und verbindliches Auftreten spricht für dich