Teamassistenz (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Industriegruppe für Stahl- und Technologie im Bereich Kommunikationsmanagement in Dortmund, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Industriegruppe für Stahl- und Technologie im Bereich Kommunikationsmanagement in Dortmund, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Das bieten wir
- attraktive tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag
- umfassende Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die hausinterne Academy
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die administrative Unterstützung des Bereiches Communication sowie Public Affairs und erledigst gewissenhaft allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Stundenbuchungen sowie anfallender Monatsabschlüsse
- zudem bist Du verantwortlich für das Budgetmanagement und die Kontrolle inklusive der Prüfung sämtlicher Rechnungen sowie deren fachgerechte Buchung im System unter Einhaltung des Beschaffungsmanagements
- weiterhin betreust Du die Erstellung sowie die kontinuierliche Pflege von Datenbanken für den gesamten Bereich und stellst dadurch eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Daten sicher
- die Organisation von internen sowie externen Meetings, Konferenz-Calls und Workshops gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Räumlichkeiten buchst und die Verpflegung der Kund:innen sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung und Überarbeitung von komplexen Dokumenten, Konzepten sowie Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft und steuerst souverän die gesamte internationale Korrespondenz
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung, Planung sowie Abrechnung von internationalen Dienstreisen inklusive der notwendigen VISA-Beschaffung und fungierst als zentrale Ansprechperson für die gesamte allgemeine Büroorganisation
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) und suchst eine neue berufliche Herausforderung
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise gesammelt innerhalb eines internationalen Konzernumfeldes oder in der aktiven Zusammenarbeit mit Personen des öffentlichen Interesses
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere in Excel sowie PowerPoint, zeichnen Dich aus und Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse, um die internationale Kommunikation mit den Kund:innen und Partner:innen jederzeit professionell zu führen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit mit und überzeugst durch Dein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner:innen
- abschließend bist Du ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und arbeitest auch in stressigen Situationen stets zuverlässig, diskret sowie mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur eigenständigen Selbstorganisation
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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