Beim „Personalpoker“ wollen Unternehmen stets die besten Karten in der Hand halten. Freelancer:innen können dabei zu Jokern und besonderen Trümpfen werden, die man gerne in der Hinterhand weiß. Denn ist die eigene Personaldecke zu dünn, um spezielle oder spontane Bedarfe abzudecken, bringen Freelancer:innen schnell und unkompliziert Spezialwissen ins Unternehmen. Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile der Einsatz von Freelancer:innen bietet und wie Sie die richtigen Kräfte für Ihr Unternehmen finden können.

Was sind Freelancer:innen? Und wo liegt der Unterschied zu Arbeitnehmer:innen?

Der Begriff „Freelancer“ stammt aus dem Englischen und bedeutet übersetzt „freie:r Mitarbeiter:in“. Freelancer:innen sind freiberuflich tätig und arbeiten im Unternehmen in der Regel für einen begrenzten Zeitraum an einem speziellen Projekt mit. Im Gegensatz zu klassischen Arbeitnehmer:innen sind sie in das Unternehmen allerdings nicht eingegliedert und damit diesem auch nicht weisungsgebunden.

Auch bei der Honorierung ihrer Arbeit gehen Freelancer:innen einen eigenen Weg. Während Arbeitnehmer:innen einen befristeten oder unbefristeten Dienstvertrag mit ihrem Unternehmen zu bestimmten Konditionen eingegangen sind, verrechnen Freelancer:innen ihre Arbeit auf selbstständiger Basis. Das hat zur Folge, dass sie für ihre soziale Absicherung und für ihre Einkommensbesteuerung selbst verantwortlich sind.

zwei Freelancer im Gespräch mit den Auftraggeber in Büroräumen
Um mit wirklich guten Freelancer:innen zusammenzuarbeiten, muss man erstmal ins Gespräch kommen. Doch das ist gar nicht so einfach!

Warum Freelancer:innen suchen? Die Einsatzmöglichkeiten

Freelancer:innen gewinnen immer mehr an strategischer Bedeutung für Unternehmen, denn die sehen sich in unseren aktuell sehr herausfordernden Zeiten mit besonderen Problemstellungen konfrontiert, für die sie alternative und flexible Antworten benötigen.

Einsatzmöglichkeiten von Freelancer:innen können sich ergeben, …

  • … wenn Expertenwissen gefragt ist.
    Freelancer:innen bringen in der Regel fundiertes Expertenwissen auf einem ganz bestimmten Gebiet mit. Als erfahrene Spezialist:innen verfügen sie deshalb über ein besonderes Know-how, das z. B. bei Projekten dringend benötigt wird.
     
  • … wenn Flexibilität und optimiertes Ressourcenmanagement gewünscht sind.
    Allzu oft passiert es, dass in einem Projekt unvorhergesehene Hürden auftreten oder plötzlich spezielle Kompetenzen erforderlich sind. In solchen Fällen zahlt sich die große Flexibilität von Freelancer:innen besonders aus. Denn sie können äußerst kurzfristig und gezielt für den jeweiligen Aufgabenbereich angeheuert werden und schonen damit das Budget und die Unternehmensressourcen – egal, ob sie tage-, wochen- oder monatsweise eingesetzt oder projektbezogen für ein mehrjähriges Vorhaben eingestellt werden.
     
  • … wenn Krankheits- und Kündigungsfälle das Projekt oder Tagesgeschäft ausbremsen.
    Solche Situationen können zu einer großen Herausforderung für das Unternehmen werden – vor allem, wenn es sich bei den ausfallenden Mitarbeiter:innen auch noch um hochqualifiziertes Fach- oder Führungspersonal handelt. In solchen Situationen ist der Einsatz von Freelancer:innen eine ideale Möglichkeit, ein Projekt mit dem dringend benötigten Know-how zu stabilisieren oder die Kolleg:innen im Tagesgeschäft zu unterstützen.
     
  • … wenn das Planungsrisiko minimiert werden soll.
    Verträge mit gewöhnlichen Festangestellten sind an das Arbeitsrecht gebunden und unterliegen daher einer Mindestvertragslaufzeit. Verträge mit Freelancer:innen haben mehr Spielraum und können freier ausgehandelt werden, da sie sich zumeist auf eine kürzere Arbeitsphase beziehen. Unternehmen können mit Freelancer:innen also viel flexibler auf den sich ständig verändernden Arbeitsmarkt reagieren, ohne dabei das Risiko einzugehen, ihre Ressourcen langfristig zu binden.

Freelancer:innen zu finden ist oft aufwändig

Wenn Sie noch kein bestehendes Netzwerk aus Freelancer.innen aufgebaut haben, mit dem Sie regelmäßig zusammenarbeiten, kann die Suche nach den richtigen freien Mitarbeiter:innen sehr mühsam sein. Die üblichen Wege führen über eine eigene Recherche, über das Active Sourcing oder eine Projektausschreibung auf den einschlägigen Plattformen. All das benötigt jedoch viel Zeit, obendrein ist es bei der Fülle an Jobportalen nicht allzu erfolgsversprechend.

Aus den folgenden Gründen kann es schwer werden, Freelancer:innen für sich zu finden und zu gewinnen:

  • Kein Vertrauensvorschuss
    Gute Freelancer:innen sind hart umkämpft. Haben Sie sich noch keinen guten Ruf im Netzwerk erworben, kann es sein, dass Kandidat:innen lieber anderen den Vorzug geben.
     
  • Wer suchet, der findet. Aber wo?
    Es gibt, wie beschrieben, viele Wege, Freelancer:innen zu finden. Viele davon, beispielsweise die Suche über Anzeigen oder Karrierenetzwerke, erfordern spezielle Skills, die nicht jedes Unternehmen intern abdecken kann.
     
  • Preise festlegen & Vertrag aufsetzen
    Was ist angemessen? Welche Rahmenbedingungen müssen erfüllt sein? Die Regelungen und die Preisgestaltung sind kompliziert.
     
  • Cultural Fit
    Freelancer:innen zu finden, die in Ihr Unternehmen passen, ist nicht einfacher als die Suche nach eigenem Personal. Immerhin ist die Zusammenarbeit je nach Projekt nicht weniger eng – dabei sind Externe aber schwerer ins Team zu integrieren. Da sollte es ein "Perfect Match" sein!
     
  • Risikofaktor Nichterfüllung
    Was, wenn Freelancerinnen die vereinbarte Leistung oder die gesteckten Erwartungen nicht erfüllen? Nachverhandlungen und Reklamationen sind hier deutlich schwieriger als mit Stamm-Personal.

Die Lösung: Freelancer:innen über Personaldienstleister finden

All diesen Risikofaktoren können sie entgegenwirken, wenn Sie die Suche nach Freelancer:innen einem Personaldienstleister wie persona service überlassen.

Diese können für die rasche Vermittlung von hochqualifizierten Freelancer:innen aus einem großen Pool schöpfen. Über unser Contracting sind unsere Freelancer:innen finanziell und rechtlich bestens abgesichert, weshalb sich unsere Kunden über motivierte und qualifizierte externe Mitarbeiter:innen freuen, die sich voll und ganz auf ihre jeweilige Projektarbeit konzentrieren können. Dass wir uns außerdem um alle wichtigen Formalitäten kümmern und den Großteil des Verwaltungsaufwandes übernehmen, trägt ebenfalls dazu bei, dass der Kunde wertvolle Zeit bei der Suche einspart, zumal die nun auch deutlich zielgerichteter verläuft. Außerdem ein wichtiger Punkt: Mit einem Personaldienstleister an Ihrer Seite sind auch Sie jederzeit rechtlich abgesichert.

Freelancer:innen bei persona service – erfahren und hochqualifiziert

Durch unser über viele Jahrzehnte gewachsenes Netzwerk können wir als Personaldienstleister für jede Unternehmenssituation sehr schnell den oder die passende:n Freelancer:in bieten – und so zusammenbringen, was zusammengehört. Unsere ebenso individuelle wie professionelle Beratung ist dabei das Fundament für die passgenaue Besetzung der vakanten Stelle; ohnehin ist vor allem der enge Kontakt zu unseren Kunden der Schlüssel zum Erfolg. So können wir personelle Engpässe schnell und unkompliziert überbrücken und ersparen unseren Kunden die zeitintensive Personalsuche.

Ein weiterer großer Vorteil für unsere Kunden: Durch den Einsatz von Freelancer:innen müssen sie keine dauerhafte Bindung eingehen. Unsere externen Mitarbeiter:innen bleiben nur so lange im Unternehmen, wie sie gebraucht werden. Obendrein freut es unsere Kunden, dass vieles von dem Fachwissen, das unsere Freelancer:innen während ihres Einsatzes eingebracht haben, nach Beendigung des Projektes im Unternehmen bleibt.

Freelancer:innen mit persona service finden – alle Vorteile auf einen Blick

  • hochqualifizierte Besetzung Ihrer vakanten Stelle
  • keine intensive und langwierige Personalsuche
  • volle Flexibilität durch projektbezogenen oder kurzfristigen Einsatz
  • schnell verfügbares Spezialistenwissen mit minimaler Einarbeitungszeit, das anschließend im Unternehmen verbleibt
  • mögliche Überbrückung personeller Engpässe
  • rechtssichere Verträge
  • effektive Vergütung, bei der nur die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden
  • proaktive Beratung durch eine persönliche Kontaktperson
  • schnelle Reaktionszeit unseres Beratungsteams

Sie möchten sich externes Know-how sichern und mit Freelancer:innen arbeiten? Dann melden Sie sich noch heute bei persona service und vereinbaren ein individuelles Gespräch mit einem oder einer unserer Berater:innen.

Wir freuen uns auf Sie!

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