Nutzungsbedingungen für die Weihnachtsaktion

Im Folgenden finden Sie die Nutzungsbedingungen für den Daten-Upload im Rahmen der Weihnachtsaktion für Mitarbeiter (im Folgenden Aktion genannt) des Unternehmens persona service AG & Co. KG. Die Nutzer der Plattform zum Daten-Upload sind Mitarbeiter des Unternehmens persona service AG & Co. KG, die im Rahmen der Aktion über www.xmas21.persona.de/ (im Folgenden Website genannt) die Bestellung eines Geschenks auslösen können und dazu persönliche Daten hochladen. Eigentümer der Website ist die persona service AG & Co. KG. Für eine Teilnahme an der Aktion ist eine Zustimmung der Nutzungsbedingungen notwendig.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Upload-Funktion und die Weiterverarbeitung der persönlichen Daten, die durch den Nutzer im Rahmen der Aktion über die Website hochgeladen werden. Die Upload-Funktion auf der Website http://www.xmas21.persona.de/ dient der Übermittlung persönlicher Daten an die persona service AG & Co. KG, der fellows GmbH zur Server-Speicherung sowie der Mahlwerck Porzellan GmbH und der Linsen Druckcenter GmbH zur Übersendung des Geschenks. Nach Ablauf der Aktion am 15.02.2022 werden die persönlichen Daten bei den oben genannten Dienstleistern gelöscht.

Die gültigen Nutzungsbedingungen können während der Aktionslaufzeit unter folgendem Link https://www.persona.de/nutzungsbedingungen-weihnachtsaktion abgerufen und ausgedruckt werden.

2.1 Zur Nutzung der Upload-Funktion berechtigt sind Nutzer mit gültigem nicht-personalisierten Teilnahmecode, der dem Mitarbeiter im Voraus übermittelt wurde. Der Nutzer gibt zunächst seinen Teilnahmecode in das Formular auf der Website ein. Nach positiver Validierung des Codes für eine grundsätzliche Teilnahme an der Aktion füllt der Nutzer das gesamte Formular auf der Website zur eindeutigen Identifikation seiner Person im Prozess aus (betreuende Niederlassung, Anrede, Vor- und Nachname, private E-Mail-Adresse). Im weiteren Prozess wird der Mitarbeiter von der für ihn zuständigen Niederlassung kontaktiert (per E-Mail oder telefonisch), sobald er seine personalisierte Tasse in der Niederlassung abholen kann.

2.2 Der Nutzer bestätigt per Checkbox die hinterlegten Nutzungsbedingungen zur Weiterverarbeitung seiner Daten durch die persona service AG & Co. KG, der fellowz GmbH zur Server-Speicherung sowie ggf. weiteren Dienstleistern zur Versendung des Geschenks.

2.3 Nach dem Abschicken des Datensatzes wird dieser in einer SQL-Datenbank erfasst, die von der Next Levels GmbH über die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG mit Serverstandort in Espelkamp gespeichert und verwaltet werden. Die Nutzerdaten sind für die persona service AG & Co. KG über eine automatisch versendete CSV aufrufbar, diese enthält die Felder des Formulars und bestätigt die Ausführung der Bestätigung der Nutzungsbedingungen – ohne Bestätigung der Nutzungsbedingungen wird kein Formulareintrag erzeugt. Die Nutzerdaten können nach Bedarf von der persona service AG & Co. KG außerhalb der Webserver-Umgebung auf lokalen Servern gespeichert werden, die ebenfalls Eigentum der persona service AG & Co. KG sind..

2.4 Weiterhin werden die für den Versand des Geschenks relevanten, persönlichen Daten des Nutzers (siehe 2.1 und 2.3) zur Weiterverarbeitung an dritte Dienstleister weitergegeben.

2.5 Nach Abschicken seiner Bestellung wird der Nutzer auf der Website darauf hingewiesen, dass seine Bestellung erfolgreich versendet wurde.

2.6 Der Nutzer muss jedwede Tätigkeiten unterlassen, die dazu führen, den Betrieb der Website oder der dahinterstehenden technischen Infrastruktur zu beeinträchtigen und/oder übermäßig zu belasten. Dazu zählen insbesondere:

• die Verwendung von Software, Scripten oder Datenbanken in Verbindung mit der Nutzung.
• das automatische Auslesen, Blockieren, Überschreiben, Modifizieren, Kopieren von Daten und/oder sonstigen Inhalten, soweit dies nicht für die ordnungsgemäße Nutzung der Website erforderlich ist.

2.7 Die persona service AG & Co. KG ist jederzeit berechtigt, den Zugang zur Website zu sperren, z. B. wenn der Verdacht besteht, dass Aktivitäten gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen. Es besteht kein Anspruch des Nutzers auf Aufrechterhaltung der Website.

2.8 Die persona service AG & Co. KG ist um einen störungsfreien Betrieb der Website bemüht. Dies beschränkt sich naturgemäß auf Leistungen, auf welche die persona service AG & Co. KG einen Einfluss hat. Der persona service AG & Co. KG steht es zu, den Zugang zur Website aufgrund von erforderlichen Wartungsarbeiten, Kapazitätsbelangen, Störungen technischer Anlagen, Netzwerken- oder Telekommunikationsverbindungen, höherer Gewalt oder sonstigen Umständen, die nicht in ihrem Machtbereich stehen, ganz oder teilweise, zeitweise oder auf Dauer, einzuschränken.

2.9 Die persona service AG & Co. KG haftet nicht für Schäden, die durch Fehler, Verzögerungen oder Unterbrechungen bei der Übermittlung von Daten entstehen können.

2.10 Die Website https://weihnachten.persona.de/ ist im Aktionszeitraum bis zum 15.02.2022 aktiv. Nach Abschluss des Aktionszeitraums verfallen alle Teilnahmecodes und eine Anmeldung und Bestellung der Geschenke auf der Landingpage ist nicht mehr möglich.

Die Nutzer erhalten von der persona service AG & Co. KG eine individualisierbare Tasse, wenn die im Formular der Website eingegebenen Daten der internen Überprüfung entsprechen. Die persona service AG & Co. KG behält sich das Recht vor, sich gegen die Ausgabe eines Geschenks zu entscheiden. Nach Prüfung stellt die persona service AG & Co. KG dem Nutzer das Geschenk mit Hilfe dritter Dienstleister über Abholung in der Niederlassung zu. Die Bestellungen des Geschenks werden nach Absenden der Formulardaten an die Linsen Druckcenter GmbH sowie die Mahlwerck Porzellan GmbH übermittelt. Der Versand der Geschenke an die Niederlassungen erfolgt an zwei Terminen: Mitte Dezember 2021 und Januar 2022.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der eingegebene Teilnahmecode auf seine Gültigkeit überprüft wird. Ist der Code ungültig, ist keine Anmeldung und Bestellung einer Tasse möglich.