Asystent biurowy (m/k/d)

• Umowa o pracę na czas nieokreślony
• Różnorodne zadania i samodzielna praca
• Przyjemna atmosfera pracy i koleżeński zespół
• Elastyczne godziny pracy i wsparcie w dalszym szkoleniu
• Uczciwe wynagrodzenie i świadczenia socjalne

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 euro miesięcznie jako prezent za mobilność, w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie do nauki i korepetycji Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacjami zwrotnymi
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Będziesz odpowiedzialny za ogólną organizację biura, przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz zarządzanie dokumentami i plikami
• Przygotowywanie i pomoc w organizowaniu spotkań i archiwizacji
• Będziesz odpowiedzialny za wprowadzanie i zarządzanie danymi w systemie wewnętrznym
• Tworzenie ofert, zamówień i faktur oraz samodzielne ich przetwarzanie
• Kontrola i obsługa faktur przychodzących i wychodzących, a także współpraca z księgowością i sprzedażą są częścią codziennych czynności
• Jesteś punktem kontaktowymdla klientów, dostawców i współpracowników przez telefon, e-mail i osobiście
• niezawodnie przekazujesz informacje i przetwarzasz zapytania
• wspierasz kierownictwo i współpracowników w zadaniach związanych z pomocą organizacyjną i przygotowujesz mniejsze dyskusje i spotkania

• Ukończyłeś szkolenie jako asystent zarządzania biurem, urzędnik przemysłowy lub porównywalne kwalifikacje
• Charakteryzuje Cię praktyczne doświadczenie w obszarze biurowym
• Pewnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Dobrze posługujesz się językiem niemieckim w mowie i piśmie
• Uważny i zorganizowany sposób pracy jest dla Ciebie oczywistością
• Niezawodność, dyskrecja i inicjatywa należą do Twoich mocnych stron
• Twoja postawa jest przyjazna i zorientowana na obsługę