Büroassistent (m/w/d)

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
• flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildung
• faire Vergütung und Sozialleistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten
• die Vorbereitung und Unterstützung bei Termin- und Ablageorganisation gehören zu deinem Aufgabenbereich
• das Erfassen und Verwalten von Daten im internen System liegt in deiner Verantwortung
• bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt du und bearbeitest diese eigenständig
• die Kontrolle und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vertrieb zählen zu deinen täglichen Tätigkeiten
• du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kollegen am Telefon, per Mail und persönlich
• die Weiterleitung von Informationen und die Bearbeitung von Anfragen erledigst du zuverlässig
• du unterstützt die Geschäftsleitung und Kolleg:innen bei organisatorischen Assistenzaufgaben und bereitest kleinere Besprechungen und Meetings vor

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung im Bürobereich zeichnet dich aus
• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
• dein Auftreten ist freundlich und serviceorientiert