Asystent biurowy (m/k/d)

• Wprowadzenie do pracy na miejscu
• Długoterminowe zatrudnienie
• Dobra dostępność
• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych
• Możliwość pracy zdalnej do 2 dni w tygodniu

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• sprawdzasz i korygujesz harmonogram pracy personelu w dziale
• w porozumieniu z kierownictwem instytutu planujesz wydarzenia i zajmujesz się ich organizacją
• organizujesz podróże służbowe i rozliczasz je zgodnie z wytycznymi administracji publicznej
• niezawodnie wykonujesz ogólne zadania sekretarskie w ramach codziennej pracy
• zajmujesz się zarządzaniem terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi w dziale
• przy organizacji wydarzeń stosujesz przepisy federalnego prawa dotyczącego kosztów podróży służbowych
• wspierasz procesy związane z zakupem towarów i usług oraz udzielaniem zamówień w służbie publicznej
• Zadania związane z administracją kadrową wykonujesz z wykorzystaniem systemów zarządzania dokumentami, najlepiej SAP
• Tworzysz i aktualizujesz dokumenty oraz raporty za pomocą pakietu MS Office
• W razie potrzeby komunikujesz się również w języku angielskim z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d),

specjalista ds. administracji (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje

• masz doświadczenie w obsłudze klasycznych procesów biurowych, takich jak zarządzanie terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi
• dodatkowym atutem jest pierwsze doświadczenie w organizacji wydarzeń, w tym w stosowaniu federalnych przepisów dotyczących kosztów podróży służbowych
• Posiadasz wiedzę z zakresu zamówień towarów i usług w sektorze publicznym oraz udzielania zleceń
• Płynnie posługujesz się pakietem MS Office oraz systemem SAP
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil