Büroassistent (m/w/d)

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung
• Möglichkeiten im Homeoffice bis zu 2 Tagen tätig zu sein

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Personal-Einsatzplanung der Abteilung prüfst und korrigierst du
• in Abstimmung mit der Institutsleitung planst du Veranstaltungen und übernimmst deren organisatorische Umsetzung
• Dienstreisen organisierst und rechnest du gemäß den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung ab
• allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du zuverlässig im Tagesgeschäft
• das Termin-, Post- und Telefonmanagement der Abteilung führst du
• bei der Organisation von Veranstaltungen wendest du die Vorgaben des Bundesreisekostenrechts an
• bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei der Vergabe von Aufträgen im öffentlichen Dienst unterstützt du
• Aufgaben der Personaladministration erledigst du unter Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise SAP
• Dokumente und Auswertungen mit MS Office erstellst und bringst du auf den aktuellen Stand
• bei Bedarf kommunizierst du auch in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• du hast Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Termin-, Post- und Telefonmanagement
• auch punktest du mit ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts
• Kenntnisse in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie in der Vergabe von Aufträgen bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit dem SAP System
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab