Asystent biurowy (m/k/d)

• 18 € stawka godzinowa
• bezpłatne miejsca parkingowe
• dobra dostępność środkami transportu publicznego
• bezpłatne napoje
• szanse na zatrudnienie na stałe

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz odpowiedzialny za ogólną organizację i administrację biura oraz zapewnisz sprawny przebieg codziennych zadań biurowych
• będziesz rzetelnie przetwarzać i rozdzielać korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• Prowadzisz uporządkowane archiwizowanie i przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej i analogowej
• Zadbasz o dane podstawowe, listy adresowe i szablony dokumentów oraz będziesz je aktualizować
• Odpowiadasz za zamawianie i zarządzanie materiałami biurowymi
• Jesteś pierwszą osobą kontaktową w komunikacji z klientami, zarówno telefonicznej, jak i pisemnej
• Przyjmujesz zapytania i przekazujesz je do odpowiednich osób
• Planujesz i koordynujesz terminy oraz pilnujesz terminów

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub asystent administracyjny (m/k/d)
• biegle posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook)
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• pracujesz w sposób uporządkowany, starannie i samodzielnie
• wyróżniasz się umiejętnościami komunikacyjnymi oraz przyjaznym, profesjonalnym zachowaniem
• cechuje Cię rzetelność i dyskrecja