Büroassistenz (m/w/d)

• 18€ Stundenlohn
• kostenlose Parkplätze
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• kostenlose Getränke
• Übernahmechancen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• den Posteingang und Postausgang bearbeitest und verteilst du zuverlässig
• Ablage und Archivierung führst du digital und analog strukturiert durch
• du pflegst Stammdaten, Adresslisten und Dokumentenvorlagen und hältst sie aktuell
• die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial liegt bei dir
• in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation bist du erste Ansprechperson
• Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• du planst und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeitest du
• du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus