Asystent biurowy (m/k/d)

• atrakcyjny dodatek na posiłki podczas codziennej przerwy obiadowej
• ukierunkowane możliwości doskonalenia zawodowego służące rozwojowi osobistemu i fachowemu
• specjalne świadczenia finansowe z okazji ważnych wydarzeń osobistych
• wspólny udział w regionalnych biegach firmowych i wydarzeniach sportowych
• bezpłatne miejsca parkingowe bezpośrednio przy nowoczesnej siedzibie firmy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• bezpośrednia droga do stałego zatrudnienia u naszych klientów
• ścisłe wsparcie przez cały proces rekrutacyjny
• ścisła koordynacja z Tobą i Twoim potencjalnym pracodawcą z uwzględnieniem Twoich życzeń
• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

• będziesz odbierać przychodzące połączenia telefoniczne i pełnić rolę pierwszej, przyjaznej osoby kontaktowej w sprawach wszystkich klientów zewnętrznych
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za profesjonalne sporządzanie listów przewozowych i faktur w celu prawidłowej realizacji codziennych operacji biznesowych
• ponadto dbasz o przejrzyste archiwizowanie oraz uporządkowane zarządzanie wszystkimi istotnymi dokumentami i dokumentacją handlową w biurze
• wsparcie operacyjne istniejącego zespołu w zróżnicowanej codziennej pracy biurowej również należy do Twoich wszechstronnych codziennych zadań
• W ramach swojej pracy będziesz wspierać wszystkie organizacyjne zadania biurowe i rzetelnie zajmować się obsługą codziennej poczty przychodzącej
• Ponadto będziesz wspierać staranne prowadzenie istniejących baz danych klientów i dbać o kompletność wszystkich informacji

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub administracji biurowej (m/k/d)
• ponadto masz pierwsze praktyczne doświadczenie zawodowe w dziedzinie handlu oraz solidną podstawową wiedzę z zakresu ogólnej organizacji biura i obsługi dokumentacji
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych aplikacji pakietu MS Office, co ułatwia ci codzienną pracę
• posiadasz znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera w mowie i piśmie, co pozwala na profesjonalną komunikację z klientami
• ponadto cechuje Cię uporządkowany sposób pracy, wysoką rzetelność, a także wyraźną umiejętność pracy w zespole i radość z samodzielnej pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech