Büroassistent (m/w/d)

• attraktiver Verpflegungszuschuss für die tägliche Mittagspause
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen fachlichen Entwicklung
• finanzielle Sonderleistungen bei besonderen persönlichen Ereignissen
• gemeinsame Teilnahme an regionalen Firmenläufen und Sportevents
• kostenfreie Parkplätze direkt am modernen Unternehmensstandort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die Entgegennahme eingehender Anrufe und fungierst als erster freundlicher Ansprechpartner für alle Anliegen der externen Kunden:innen
• zudem bist du verantwortlich für die fachgerechte Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen zur korrekten Abwicklung der täglichen Geschäftsvorgänge
• weiterhin betreust du die übersichtliche Ablage sowie das strukturierte Verwalten aller relevanten Unterlagen und kaufmännischen Dokumente im Büro
• die operative Unterstützung des bestehenden Teams im abwechslungsreichen Büroalltag gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei allen organisatorischen Büroarbeiten und übernimmst zuverlässig die Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Pflege der bestehenden Kundendatenbanken und stellst die Vollständigkeit aller Informationen sicher

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie fundiertes Grundwissen in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus und erleichtern dir die tägliche Arbeit
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit den Kunden:innen
• weiterhin bringst du eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit