Asystent biurowy (m/k/d)

• bezpieczne i perspektywiczne miejsce pracy w Pforzheim
• ciekawe zadania w doświadczonym zespole
• wynagrodzenie adekwatne do wyników wraz z atrakcyjnymi dodatkami
• bezpłatne miejsca parkingowe dla pracowników tuż przed wejściem
• pokrycie kosztów szkoleń związanych z pracą
• płaska struktura organizacyjna w firmie prowadzonej przez rodzinę

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz samodzielnie organizować i koordynować wszystkie terminy, a także profesjonalnie planować służbowe podróże i wydarzenia wewnętrzne
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za całą codzienną korespondencję, a także za staranne przetwarzanie i dystrybucjękorespondencji przychodzącej i wychodzącej w oddziale
• Ponadto zajmujesz się merytorycznym i organizacyjnym przygotowaniem ważnych spotkań oraz tworzysz w tym celu treściwe prezentacje i protokoły dla kierownictwa
• Do Twoich zadań należy również aktywny udział w całym procesie realizacji zleceń handlowych, w tym w wystawianiu faktur, oraz rzetelne monitorowanie wszystkich wpływających płatności
• W ramach swojej pracy będziesz wspierać zespół w zakresie kadr, na przykład przy przygotowywaniu miesięcznych rozliczeń płacowych oraz ogólnej obsłudze kadrowej
• Ponadto będziesz wspierać operacyjne zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe oraz usługi zewnętrzne, a także aktualizować wszystkie istotne dane podstawowe w systemach
• ponadto odpowiadasz za przyjazną i profesjonalną komunikację z klientami oraz partnerami i pełnisz rolę centralnego punktu kontaktowego między działami

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub handlu hurtowego i zagranicznego (m/k/d)
• ponadto posiadasz wstępne lub solidne praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji biura oraz obsługi typowych procesów handlowych
• wyróżniasz się biegłą znajomością pakietu MS Office, zwłaszcza z programami Word i Excel, a także jesteś gotowy do opanowania nowego oprogramowania ERP
• Twoja bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie, niezbędna do prowadzenia korespondencji biznesowej, oraz podstawowa znajomość języka angielskiego doskonale uzupełniają Twój profil
• Ponadto cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz wyrazisty talent organizacyjny, które pozwalają na skuteczne wykonywanie wszystkich codziennych zadań
• Wreszcie jesteś osobą bardzo odporną na stres i elastyczną, a w pracy zawsze działasz w sposób uporządkowany, rzetelny, zorientowany na rozwiązania oraz z doskonałym zrozumieniem danych finansowych
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech