Büroassistenz (m/w/d)

• sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz in Pforzheim
• interessante Aufgaben in einem erfahrenen Team
• leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zulagen
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür
• übernommene Kosten für berufsbezogene Weiterbildungen
• flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die selbstständige Organisation und Koordination aller anfallenden Termine sowie die professionelle Planung von geschäftlichen Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• zudem bist du verantwortlich für den gesamten täglichen Schriftverkehr sowie die gewissenhafte Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post des Standortes
• weiterhin betreust du die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von wichtigen Sitzungen und erstellst hierfür aussagekräftige Präsentationen und Protokolle für die Geschäftsführung
• die aktive Mitwirkung bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung inklusive der Rechnungsstellung und die zuverlässige Überwachung aller Zahlungseingänge gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team im Personalwesen beispielsweise bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung sowie der allgemeinen Personalbetreuung
• des Weiteren unterstützt du die operative Beschaffung von benötigtem Büromaterial sowie externen Dienstleistungen und pflegst alle relevanten Stammdaten in den Systemen
• abschließend verantwortest du die freundliche und professionelle Kommunikation mit den Kunden:innen sowie Partnern und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste oder fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation sowie im Umgang mit typischen kaufmännischen Abläufen
• deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, zeichnen dich aus und du bist bereit, dich in neue ERP-Software einzuarbeiten
• deine Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift für die geschäftliche Korrespondenz sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil optimal ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent für die erfolgreiche Abwicklung aller anfallenden täglichen Aufgaben mit
• abschließend bist du sehr belastbar sowie flexibel und arbeitest stets strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert und mit einem ausgeprägten Verständnis für kaufmännische Zahlen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit