Asystent biurowy (m/k/d)

• atrakcyjne, elastyczne godziny pracy zapewniające dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• nowoczesne stanowiska pracy w przyjemnej atmosferze
• comiesięczne bony i bony paliwowe dla pracowników
• bezpłatne napoje w miejscu pracy dla wszystkich
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego
• regularne imprezy integracyjne i wspólne działania w zespole

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• będziesz odpowiedzialny za miłą i profesjonalną obsługę centrali telefonicznej oraz przyjmowanie gości zewnętrznych i partnerów biznesowych, kierując się wysokimi standardami obsługi
• ponadto będziesz odpowiedzialny za samodzielną obsługę całej korespondencji zgodnie z wytycznymi oraz rzetelne przetwarzanie codziennej pocztyi wychodzącej
• Ponadto będziesz dbać o fachową obsługę wszystkich zamówień materiałów oraz prowadzić uporządkowany i przejrzysty system archiwizacji wszystkich istotnych dokumentów
• Do Twoich zadań należy również prawidłowa obsługa wszystkich procesów w zakresie księgowości handlowej oraz rzetelne prowadzenie firmowych rachunków
• W ramach swojej pracy będziesz wspierać precyzyjne prowadzenie kasy oraz zapewnisz kompletną rejestrację i uzgodnienie wszystkich transakcji gotówkowych i kasowych
• Ponadto wspierasz staranne przygotowywanie wszystkich miesięcznych dokumentów księgowych w celu sprawnego przekazania ich do zewnętrznego biura podatkowego
• ponadto będziesz odpowiedzialny za uporządkowane przejęcie wszystkich procesów administracyjnych w ramach długoterminowego i gruntownego wdrożenia do nowej roli zastępcy

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/w/d), specjalistą ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalistą ds. administracji biurowej (m/k/d)
• ponadto posiadasz solidne praktyczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku administracyjnym lub handlowym w środowisku biurowym i administracyjnym
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych programów pakietu MS Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, a także nowoczesnego oprogramowania do tworzenia formularzy
• znajomość języka niemieckiego na poziomie native speakera, zarówno w mowie, jak i piśmie, pozwala ci bezbłędnie prowadzić wszelką korespondencję
• ponadto cechuje Cię wysoka umiejętność pracy w zespole, silne zdolności komunikacyjne oraz zawsze dyskretny i rzetelny sposób pracy
• wreszcie jesteś osobą o uporządkowanym sposobie działania i pracujesz całkowicie samodzielnie, a zorganizowane zadania wykonujesz z pewnością siebie
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech