Büroassistenz (m/w/d)

• attraktive flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsplätze in einem angenehmen Betriebsklima
• monatliche Gutscheine und Tankgutscheine für Beschäftigte
• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz für alle
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche Entwicklung
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmungen im Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die freundliche sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale und empfängst externe Besucher sowie Geschäftspartner mit hoher Serviceorientierung
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs nach Vorgabe sowie die zuverlässige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• weiterhin betreust du die fachgerechte Bearbeitung sämtlicher Materialbestellungen und führst ein strukturiertes sowie übersichtliches Ablagesystem für alle relevanten Dokumente
• die ordnungsgemäße Abwicklung aller Vorgänge im kaufmännischen Rechnungswesen sowie das zuverlässige Führen der betrieblichen Firmenkonten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die präzise Kassenführung und stellst die lückenlose Erfassung sowie Abstimmung aller anfallenden Bar- und Kassengeschäfte sicher
• des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Vorbereitung aller monatlichen Buchhaltungsunterlagen für die reibungslose Übergabe an das externe Steuerbüro
• abschließend verantwortest du die strukturierte Übernahme aller administrativen Abläufe im Rahmen einer langfristigen und fundierten Einarbeitung für deine neue Vertretungsrolle

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position im Büro- und Verwaltungsumfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint sowie in moderner Formularsoftware zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift versetzen dich in die Lage, sämtliche Korrespondenz fehlerfrei zu führen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine stets diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du eine strukturierte Persönlichkeit und arbeitest vollkommen eigenverantwortlich, organisierte Aufgabenstellungen meisterst du souverän
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit