Asystent ds. handlowych (m/k/d)

• nowoczesne, jasne miejsce pracy
• firma dbająca o zdrowie pracowników w branży z perspektywami na przyszłość
• bezpłatne miejsca parkingowe
• dobre perspektywy zatrudnienia na stałe
• ciekawy zakres obowiązków i zapewnione wdrożenie do pracy

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Samodzielnie planujesz i koordynujesz terminy dla kierownictwa zespołu
• Przygotowujesz spotkania pod względem merytorycznym i organizacyjnym, a po ich zakończeniu zajmujesz się ich podsumowaniem
• Sporządzasz protokoły i wyniki spotkań oraz dokumentujesz je w sposób przejrzysty
• Sporządzasz korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną zgodnie z wytycznymi kierownictwa zespołu
• Przeglądasz i przetwarzasz przychodzące zapytania oraz e-maile lub przekazujesz je do odpowiednich osób.
• Dbasz o dokumenty, pliki i systemy archiwizacji oraz zarządzasz nimi
• przygotowujesz prezentacje, analizy i materiały na spotkania
• jako łącznik między kierownikami zespołów a innymi działami dbasz o sprawny przepływ informacji

• posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d), pracownika biurowego (m/k/d) lub specjalisty ds. komunikacji biurowej (m/k/d)
• pewna obsługa pakietu MS Office, w szczególności programów Outlook, Word i Excel, jest dla Ciebie czymś oczywistym
• posiadasz wybitne zdolności organizacyjne i pracujesz w sposób uporządkowany
• wykazujesz dyskrecję w obchodzeniu się z poufnymi informacjami
• posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie
• przyjazne i pewne zachowanie w kontaktach z kierownikami zespołów i działami specjalistycznymi dopełnia Twój profil