Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Bergbau & Energie

Telgte

20 - 22 € je Stunde

Vollzeit

Das bieten wir

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung
Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung
Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest
du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung
eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du
du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor
als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab

Dein Welcome Team kümmert sich!

Rufe uns unter 02351 7893111 an.