Asystent ds. programów (m/k/d)

• Proporcjonalna praca mobilna z domu
• Bardzo elastyczny model pracy mobilnej
• Atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi standardami
• Wszechstronny firmowy program emerytalny
• Wiele możliwości indywidualnego doskonalenia zawodowego
• Nowoczesne wyposażenie miejsca pracy w centralnej lokalizacji
• Zniżka na bilety komunikacji miejskiej

To, na czym zawsze możesz polegać w persona service:

• Intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z naszym klientem
• 50€ miesięcznie w prezencie za mobilność, w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i inne koszty podróży. np. na bilet do Niemiec i wiele więcej
• Bonusy, a także premie świąteczne i bożonarodzeniowe oraz atrakcyjne premie branżowe
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie Ubimaster do nauki i korepetycji
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacjami zwrotnymi
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Będziesz działać jako pierwszy punkt kontaktowy dla kierownictwa programu i całego działu oraz profesjonalnie koordynować wszystkie wewnętrzne i zewnętrzne interfejsy projektu
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za kompleksową organizację spotkań, w tym rezerwację sal, catering, a także późniejsze sporządzanie protokołów i konsekwentne śledzenie wszystkich otwartych list zadań
• Ponadto będziesz odpowiedzialny za planowanie podróży dla wszystkich pracowników projektu poprzez rezerwację hoteli, lotów i wynajmu samochodów oraz aktywne wspieranie tworzenia ważnych reprezentacji procesów
• Wykonywanie procesów zamawiania towarów i usług w systemie SAP jest również częścią Twoich zadań, Będziesz samodzielnie i sumiennie obsługiwać cały proces rozliczeniowy
• W ramach swojej roli będziesz wspierać organizację warsztatów i wydarzeń oraz koordynować wszystkie spotkania dla wewnętrznych interesariuszy i wszystkich firm partnerskich zaangażowanych w branżę
• Ponadto będziesz wspierać profesjonalne zarządzanie gośćmi, witając gości krajowych i międzynarodowych oraz zarządzając całą korespondencją w języku niemieckim i angielskim
• Wreszcie, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie centralną skrzynką e-mail i będziesz towarzyszyć całej korespondencji w języku niemieckim i angielskim.Będziesz nadzorować i towarzyszyć całemu procesowi wdrażania nowych pracowników wewnętrznych i zewnętrznych, aby zapewnić optymalne zapoznanie

• Ukończyłeś z powodzeniem praktykę handlową jako asystent ds. zarządzania biurem (m/k/d), referent ds. przemysłowych (m/k/d) lub referent ds. marketingu dialogowego (m/k/d)
• Ponadto posiadasz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy zespołowej lub na porównywalnym stanowisku, w którym byłeś już w stanie z powodzeniem wykazać się silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi
• Posiadasz dobrą znajomość standardowego oprogramowania komputerowego i solidną wiedzę użytkową w zakresie SAP/P2P i popularnych programów MS Office, takich jak PowerPoint
• Posługujesz się językiem niemieckim w mowie i piśmie oraz dobrze znasz język angielski do codziennej komunikacji z międzynarodowymi klientami i partnerami biznesowymi
• Ponadto cechuje Cię wysoki stopień niezależności, niezawodności i umiejętności organizacyjnych, Wreszcie, jesteś odporną osobowością z asertywnością, która zawsze zachowuje przegląd nawet w stresujących fazach i proaktywnie wspiera różnych interesariuszy w codziennej pracy nad projektem
• Oprócz wiedzy zawodowej, będziesz mieć również ważne pozwolenie na pracę i stały pobyt w Niemczech