Programmassistent (m/w/d)

• anteiliges mobiles Arbeiten von zu Hause
• sehr flexibles Modell für mobiles Arbeiten
• attraktive Vergütung nach geltenden Standards
• umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
• moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
• vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die Funktion als erste Ansprechperson für die Programmleitung sowie die gesamte Abteilung und koordinierst alle internen sowie externen Projektschnittstellen professionell
• zudem bist du verantwortlich für die umfassende Organisation von Meetings inklusive Raumbuchung, Catering sowie der anschließenden Protokollführung und der konsequenten Nachverfolgung aller offenen Aufgabenlisten
• weiterhin betreust du die Reiseplanung für alle Projektmitarbeitenden durch die Buchung von Hotels, Flügen sowie Mietwagen und unterstützt aktiv bei der Erstellung wichtiger Prozessdarstellungen
• die Durchführung von Bestellvorgängen für Waren und Dienstleistungen im SAP-System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die gesamte Abrechnung eigenständig und gewissenhaft abwickelst
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Organisation von Workshops sowie Veranstaltungen und koordinierst sämtliche Termine für interne Stakeholder sowie alle beteiligten Partnerunternehmen der Branche
• des Weiteren unterstützt du das professionelle Besuchermanagement durch den Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und steuerst die gesamte Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache
• abschließend verantwortest du die Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und begleitest den gesamten Onboarding-Prozess für neue interne sowie externe Mitarbeitende zur Sicherstellung einer optimalen Einarbeitung

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
• zudem verfügst du über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position, in der du deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bereits erfolgreich beweisen konntest
• deine sicheren Kenntnisse in der PC-Standardsoftware sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP/P2P und den gängigen MS Office Programmen wie PowerPoint zeichnen dich für diese Stelle aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit den internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit mit und überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Team
• abschließend bist du eine belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, die auch in stressigen Phasen stets den Überblick behält und die verschiedenen Stakeholder im Projektalltag proaktiv unterstützt
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit