Asystent ds. zarządzania (m/k/d)

• duże szanse na zatrudnienie

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• planujesz i koordynujesz terminy spotkań kierownictwa, na przykład w związku z naradami, targami i podróżami służbowymi
• organizujesz podróże od momentu rezerwacji aż po przygotowanie dokumentów podróżnych, dbając przy tym o sprawny przebieg
• samodzielnie prowadzisz wewnętrzną korespondencję z działami i dbasz o koordynację między nimi
• komunikujesz się z klientami i partnerami, również na arenie międzynarodowej i w języku angielskim
• Przygotowujesz spotkania i prezentacje przed i po ich zakończeniu, sporządzasz dokumenty oraz protokoły i rejestrujesz zadania
• Uczestniczysz w projektach i wspierasz współpracę międzydziałową
• wykonujesz zadania backoffice, takie jak obsługa korespondencji, archiwizacja oraz zarządzanie dokumentami i danymi
• odciążasz kierownictwo w codziennych obowiązkach, na przykład poprzez obsługę wiadomości e-mail i zapytań oraz przygotowywanie materiałów pomocniczych do podejmowania decyzji

• posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), handlowiec przemysłowy (m/k/d),

korespondenta językowego (m/k/d) lub ukończone studia ekonomiczne

lub porównywalne kwalifikacje

• Posiadasz doświadczenie w pracy jako asystent
• Biegle posługujesz się pakietem MS Office
• Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie; znajomość innych języków obcych, takich jak francuski lub holenderski, będzie dodatkowym atutem
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil