Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

• hohe Übernahmechance

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du planst und koordinierst Termine der Geschäftsführung, zum Beispiel für Meetings, Messen und Geschäftsreisen
• Reisen organisierst du von der Buchung bis zur Reiseunterlage und achtest dabei auf einen reibungslosen Ablauf
• die interne Korrespondenz mit den Abteilungen führst du eigenständig und hältst die Abstimmung zwischen den Bereichen aufrecht
• du kommunizierst mit Kunden und Partnern, auch international und auf Englisch
• Meetings und Präsentationen bereitest du vor und nach, erstellst Unterlagen und erfasst Protokolle sowie Aufgaben
• in Projekten arbeitest du mit und unterstützt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• du übernimmst Backoffice-Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
• die Geschäftsführung entlastest du im Tagesgeschäft, zum Beispiel durch die Bearbeitung von E-Mails und Anfragen sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Assistenzbereich bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Niederländisch sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab