Asystent dyrektora instytutu (m/k/d)

• Bezpłatny parking i napoje
• Bezpieczna praca w sektorze publicznym i doskonałe szkolenie wprowadzające od obecnego pracownika
• Przejście do firmy klienta
• Szeroki zakres szkoleń i możliwości dalszego kształcenia

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie jako prezent za mobilność, w zależności od stanowiska, np. na bilet do Niemiec i wiele więcej.
• Bonusy, a także premie wakacyjne i świąteczne
• Bezpłatne korepetycje dla dzieci na platformie do nauki i korepetycji Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u znanych marek w ramach naszego programu świadczeń korporacyjnych
• Doskonałe wsparcie osobiste i regularne spotkania z informacją zwrotną
• Wiele możliwości dalszego szkolenia

• Organizujesz i koordynujesz pracę sekretariatu instytutu oraz zarządzasz zespołem pracowników administracyjnych
• Zapewniasz wsparcie organizacyjne i administracyjne kierownictwu instytutu we wszystkich sprawach
• Zarządzanie spotkaniami, podróżami służbowymi i zebraniami jest w Twoich rękach
• Podejmujesz się przygotowania i prowadzenia zebrań, w tym sporządzania protokołów
• Opracowywanie korespondencji, w tym w języku angielskim, jest jednym z Twoich codziennych zadań
• będziesz składać zamówienia na materiały biurowe i laboratoryjne oraz materiały eksploatacyjne
• będziesz odpowiedzialny za wsparcie organizacyjne i przetwarzanie kredytów i usług laboratoryjnych zgodnie z GOÄ
• będziesz ściśle współpracować z kierownictwem instytutu i odpowiednimi działami w kwestiach budżetowych, finansowania przez strony trzecie i personelu
• będziesz wspierać ogłoszenia o pracę, procedury mianowania i planowanie budżetu

• Ukończyłeś szkolenie handlowe lub szkolenie z zakresu administracji/sekretariatu, np. jako asystent administracyjny (m/f/d), asystent ds. zarządzania biurem (m/f/d), pracownik biurowy (m/f/d), alternatywnie również tytuł licencjata
• posiadasz doświadczenie zawodowe w zakresie pomocy administracyjnej, najlepiej w środowisku medycznym lub uniwersyteckim
• posiadasz już doświadczenie w zarządzaniu personelem
• posiadasz pewność siebie i doświadczenie w pracy z aplikacjami MS Office i systemami ERP
• posiadasz dobrą znajomość języka angielskiego
• charakteryzujesz się zainteresowaniem kontekstami medycznymi i procedurami laboratoryjnymi, a także dobrym zrozumieniem liczb
• lubisz zapoznawać się z tabelą opłat i rozliczeń, zapoznanie się ze skalą opłat i fakturowania dla lekarzy (GOÄ)
• posiadasz doświadczenie w audycie i sprawdzaniu dowodów dostawy
• wysoka dyskrecja, asertywność i bardzo dobre umiejętności komunikacyjne uzupełniają Twój profil