Asystent/ka biurowy/a w dziale wysyłkowym (m/k/d)

• intensywne wdrożenie
• regularne imprezy firmowe
• bezpłatne miejsca parkingowe
• długoterminowe planowanie
• dogodna lokalizacja komunikacyjna

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Wspierasz dział magazynu w kwestiach administracyjnych i dbasz o sprawny przebieg procesów między magazynem a działem wysyłkowym
• Zarządzasz i koordynujesz terminy dostaw
• Starannie wprowadzasz dane do odpowiednich systemów i na bieżąco je aktualizujesz
• Utrzymujesz kontakt z kierowcami dostawczymi, uzgadniasz trasy i odbiór przesyłek oraz wyjaśniasz wszelkie wątpliwości
• Przypisujesz przychodzące i wychodzące paczki do odpowiednich przesyłek, tras lub odbiorców
• Sprawdzasz paczki pod kątem kompletności, poprawności i widocznych uszkodzeń
• Sporządzasz, sprawdzasz i archiwizujesz dokumenty wysyłkowe, listy przewozowe oraz inne dokumenty
• W przypadku rozbieżności lub nieprawidłowości dokumentujesz stan faktyczny i podejmujesz działania w celu wyjaśnienia sprawy

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d), specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub magazynier (m/k/d)
• posiadasz doświadczenie w organizacji pracy biurowej lub w obszarze wysyłki i magazynowania
• biegle posługujesz się pakietem MS Office oraz systemami zarządzania danymi
• pracujesz starannie i zachowujesz orientację nawet podczas kontroli i przydzielania wielu paczek
• wyróżniasz się umiejętnościami komunikacyjnymi i przyjaznym podejściem do kierowców dostawczych
• niezawodnie i w sposób uporządkowany organizujesz terminy
• Jesteś gotowy do pracy w systemie zmianowym, w cotygodniowej rotacji w godzinach od 7:30 do 20:00