Büroassistenz Versandbüro (m/w/d)
Das bieten wir
- intensive Einarbeitung
- regelmäßige Firmenevents
- kostenfreie Parkplätze
- langfristige Planung
- verkehrsgünstige Lage
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du unterstützt kaufmännisch im Lager und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Lager und Versandbüro
- Termine für Auslieferungen steuerst und koordinierst du
- Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen und hältst sie stets aktuell
- mit den Auslieferungsfahrern stehst du in Kontakt, stimmst Touren und Abholungen ab und klärst Rückfragen
- eingehende und ausgehende Pakete ordnest du den jeweiligen Sendungen, Touren oder Empfängern zu
- Pakete kontrollierst du auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sichtbare Schäden
- Versandpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellst, prüfst und archivierst du
- bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen dokumentierst du den Sachverhalt und leitest die Klärung ein
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor
- du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit
- sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du
- du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick
- Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus
- du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert
- Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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