Büroassistenz Versandbüro (m/w/d)

Einzelhandel
Troisdorf
16 - 18 € je Stunde
Vollzeit

Das bieten wir

  • intensive Einarbeitung
  • regelmäßige Firmenevents
  • kostenfreie Parkplätze
  • langfristige Planung
  • verkehrsgünstige Lage

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du unterstützt kaufmännisch im Lager und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Lager und Versandbüro
  • Termine für Auslieferungen steuerst und koordinierst du
  • Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen und hältst sie stets aktuell
  • mit den Auslieferungsfahrern stehst du in Kontakt, stimmst Touren und Abholungen ab und klärst Rückfragen
  • eingehende und ausgehende Pakete ordnest du den jeweiligen Sendungen, Touren oder Empfängern zu
  • Pakete kontrollierst du auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sichtbare Schäden
  • Versandpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellst, prüfst und archivierst du
  • bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen dokumentierst du den Sachverhalt und leitest die Klärung ein

Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor
  • du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit
  • sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du
  • du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick
  • Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus
  • du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert
  • Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit
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