Asystent kierownictwa administracyjnego (m/k/d)

• szeroka oferta szkoleń dla wszystkich pracowników
• atrakcyjny zakładowy program emerytalny dla wszystkich
• bezpłatny bilet „Premium Job-Ticket” na autobusy i pociągi
• przyjazna i pełna szacunku atmosfera pracy w zespole
• elastyczne godziny pracy zapewniające dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• intensywne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej u naszego zleceniodawcy
• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• premie, a także dodatek urlopowy i świąteczny oraz atrakcyjne dodatki branżowe
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Będziesz odpowiedzialny za sprawną koordynację oraz kompleksowe wsparcie we wszystkich codziennych procesach administracyjnych i organizacyjnych w biurze
• ponadto będziesz odpowiedzialny za samodzielną organizację biura oraz sprawną koordynację wszystkich codziennych procesów roboczych w ścisłej współpracy z działami merytorycznymi
• będziesz również zajmować się planowaniem z wyprzedzeniem ważnych terminów oraz zapewnianiem optymalnego harmonogramu dla całego kierownictwa administracyjnego
• Do Twoich zadań należy również profesjonalna obsługa korespondencji, obsługa telefoniczna oraz miłe przyjmowanie gości z zewnątrz
• W ramach swojej pracy wspierasz tworzenie wiadomości e-mail oraz protokołów, a także zajmujesz się przygotowaniem i podsumowaniem spotkań
• Ponadto wspierasz kompleksową organizację komitetu sterującego ds. infrastruktury, w tym prowadzenie protokołów oraz związane z tym monitorowanie wszystkich zadań do wykonania
• Wreszcie odpowiadasz za organizację, kontrolę i zarządzanie kasą oraz zastępujesz odpowiedzialnego kasjera podczas jego nieobecności

• posiadasz ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. administracji (m/k/d), specjalistą ds. zarządzania biurem (m/k/d) lub specjalistą ds. komunikacji biurowej (m/k/d)
• ponadto masz wieloletnie doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania lub pracy w sekretariacie, najlepiej zdobyte w administracji samorządowej
• wyróżniasz się pewną znajomością popularnych programów pakietu MS Office, a w szczególności biegłą obsługą programu Microsoft Outlook
• posiadasz bardzo dobrą znajomość języka niemieckiego na poziomie co najmniej C1 w mowie i piśmie, a także doskonałe umiejętności komunikacyjne
• ponadto cechuje Cię wysoki stopień samodzielności w pracy oraz wyraźna orientacja na obsługę w kontaktach z gośćmi
• ponadto potrafisz pracować w zespole i zawsze działasz w sposób absolutnie uporządkowany oraz sumienny, uwzględniając kompetencje międzykulturowe w codziennej pracy
• aby pełnić tę odpowiedzialną funkcję, oprócz wiedzy fachowej musisz posiadać ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech