Asystent projektu (m/k/d)

• wynagrodzenie powyżej stawki taryfowej

Na co zawsze możesz liczyć w persona service:

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające
• różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• tworzysz projekty, oferty, potwierdzenia zleceń i faktury w systemie ERP oraz na bieżąco je aktualizujesz
• przetwarzasz ogłoszenia przetargowe i specyfikacje istotnych warunków zamówienia, ściśle współpracując w tym zakresie z kierownikami projektów i kierownikami budowy
• Wspierasz kierownictwo firmy, działów i projektów we wszystkich kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
• Dostarczasz dane do kontroli zarządczej i miesięcznych sprawozdań finansowych, monitorujesz koszty oraz analizujesz dane projektowe i magazynowe
• Złóż zamówienia na materiały, śledzisz terminy i księgujesz przyjęcia towarów
• Przejmujesz ogólną organizację biura i placu budowy, na przykład zarządzanie dziennikami robót
• Zarządzasz uprawnieniami dostępu i dbasz o sprawny przebieg prac na miejscu
• Niezawodnie organizujesz materiały biurowe i korespondencję, zachowując przy tym pełny przegląd sytuacji
• W kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi osobami odpowiedzialnymi komunikujesz się w sposób zorientowany na obsługę klienta i wyjaśniasz wszelkie wątpliwości

• ukończone kształcenie zawodowe w dziedzinie handlu, np. jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalisty ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub w ramach podobnego szkolenia zawodowego o profilu handlowym
• alternatywnie zdobyłeś już odpowiednie doświadczenie zawodowe o profilu handlowym
• posiadasz od 1 do 3 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w podobnej pracy administracyjnej lub związanej z realizacją projektów
• posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office oraz wstępne doświadczenie w pracy z systemami ERP, np. NAVision lub SAP
• na Twoją korzyść przemawiają solidne podstawowe wiedza handlowa oraz dobre zrozumienie procesów administracyjnych
• do Twojego profilu należą bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• przekonujesz swoimi wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi oraz uporządkowanym, samodzielnym stylem pracy
• Wyróżnia Cię niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz nastawienie na obsługę klienta
• Dobre umiejętności komunikacyjne w kontaktach z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami dopełniają Twój profil