Projektassistent (m/w/d)

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend
• Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeitest du und stimmst sich dabei eng mit Projekt- und Bauleitern ab
• Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitungen unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• für Controlling und Monatsabschlüsse lieferst du Zuarbeiten, überwachst Kosten und wertest Projekt- und Lagerdaten aus
• Materialbestellungen löst du aus, verfolgst Termine nach und buchst Wareneingänge
• die allgemeine Büro- und Baustellenorganisation, etwa die Verwaltung von Bautageberichten, übernimmst du
• Zutrittsberechtigungen verwaltest du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• Büromaterial und Post organisierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
• im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizierst du serviceorientiert und klärst offene Fragen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
• alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
• einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
• du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. NAVision oder SAP
• fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab